KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI YASASI İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME
ŞEKERBANK KIBRIS LTD KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Şekerbank Kıbrıs Ltd (bundan sonra Şekerbank olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusuna gerekli hassasiyeti göstermekteyiz. Bu kapsamda, ŞEKERBANK olarak, ŞEKERBANK ile ilişkili tüm tüzel kişi ve gerçek şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunma Yasası’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunma Yasası’nın 13. Maddesi uyarınca sizleri kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
Kontrolör: Kendi başına veya başkalarıyla birlikte, kişisel verilerin işleme tabi tutulmasının amaç ve yöntemlerini belirleyen, kişisel veri dosya sistemini oluşturma, işletme, denetim hak ve yetkisine sahip olan Kamu Kurum ve Kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişileri anlatır.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya kimliği belirlenebilir bir kişiye ilişkin tüm bilgileri anlatır.
Kişisel veri dosya sistemi: İşlevsel veya coğrafi esaslara göre merkezi veya dağınık olarak bir sistemde muhafaza edilen ve belirli yöntemlerle ulaşılabilen kişisel veri topluluğunu anlatır.
MADDE 1. Veri Koruma Görevlisi
Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kişisel Verilerin Korunma Yasası’nın 10. Maddesi kapsamında tanımlı “Veri Koruma Görevlisi” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. Kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz. İrtibata geçmek için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:
Adres: Atatürk Cad. Muhtar Yusuf Galeria F Blok Kat:2 Lefkoşa
Telefon: +90 (392) 600 70 00, +90(392) 228 58 60
E-posta: -----------------------------
İnternet sitesi: --------------------------------------
MADDE 2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşleme Amacı
Sözlü veya yazılı olarak sağladığınız adınız, soyadınız, adresiniz, telefon numaranız, faks numaranız, KKTC kimlik numaranız, T.C kimlik numarası, Pasaport numarası, e-posta adresiniz, firma unvanınız ve Bankamızda bulunan hesap bilgileriniz Kişisel Verilerin Koruma Yasası’nda öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Bankamız tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak, Banka tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerinin gerekli çalışmaların yapılması ve Banka ile ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini de dahil olmak üzere Kişisel Verilerin Koruma Yasası’nın 5. 6. ve 7. Maddelerinde belirtilen kişisel verinin işlenmesinde uygulanacak ilkeler işlenmekte ve amaçlarıyla uygun süre zarfında bir dosyalama sisteminin bir bölümünü oluşturan veya oluşturması planlanan kişisel verilerin otomatik veya otomatik olmayan yöntem ve araçlarla, tamamen veya kısmen işlenmesine ve transferine ilişkin esas ve usulleri düzenlemekte ve güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
MADDE 3. Kişisel Verilerin Kimlere Aktarılabileceği ve Aktarma Amacı
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizi sunabilmek için sağlanan kişisel verileriniz KVK Yasası’nın 11. ve 12. maddelerinde belirtilen diğer ülkelere veri transferi ve işlemin gizliliği ve güvenliği dâhilinde işlenmekte ve denetim ve pazarlama amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlara özellikle ana hissedarımız Şekerbank T.A.Ş.’ye yani Türkiye’ye aktarılabilmektedir.
MADDE 4: Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda toplanabilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Yasası’nın 5. 6. ve 7. maddelerinde belirtilen kişisel veriler işlenirken uygulanacak ilkeler, yasal işleme ve hassas verinin işlenmesi kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
MADDE 5: KVK Yasası’nın 4. Kısım gereği Bilgiye Konu Kişinin Hakları
Kişisel Verilerin Korunması Yasası kapsamında bilgiye konu kişi aşağıda belirtilen haklara sahiptir. - Bilgiye konu kişi, aşağıdaki hususlarda, ŞEKERBANK’ a, soru sorma ve yanıt alma hakkına sahiptir:
(A)
(a) İşlemeye tabi tutulmuş, kendisine ait tüm kişisel veri ve aynı zamanda bunların kaynağı,
(b) İşlemenin amacı, bu bilgiyi alanlar veya alan kategoriler ile işlenmiş veya işlemeye tabi tutulmakta olan verinin kategorileri,
(c) Bir önceki bilgilendirmeden beri işlemede kaydedilen ilerleme.
(B)
Verinin düzeltilmesi, silinmesi veya bloke edilmesi, özellikle yanlışlıklar ve eksiklikler nedeniyle bu Yasanın kuralları uyarınca icra edilmemiş olan işleme.
(C)
İmkânsız olmadığı ve orantısız çaba gerektirmediği sürece, verinin iletildiği üçüncü taraflara (B) bendi uyarınca yapılmış olan her türlü düzeltme, silme ve bloke etme hakkında bildirim yapılması. - ŞEKERBANK, başvurunun sunulmasından itibaren otuz gün içinde yanıt vermediği veya yanıtı tatmin edici olmadığı takdirde, bilgiye konu kişi Kurula başvuru hakkına sahiptir. Kurul bu konudaki kararı verir. - Bilgiye konu kişi, erişim hakkını bir uzmanın yardımıyla kullanabilir. - Sağlığa ilişkin veri, bilgiye konu kişiye doktor aracılığıyla bildirilir.
- ŞEKERBANK, Kurulun kararı ile bilgiye konu kişiye, bilgi verilmesini;
(A) Özel yasada açıkça öngörülmüş olması,
(B) Üstün nitelikte bir kamu yararı, özellikle Devletin iç ve dış güvenliğinin korunması açısından gerekli olması,
(C) Bilgi verilmesinin idari veya cezai bir soruşturmanın amacının gerçekleşmesini güçleştirmesi durumlarında sınırlayabilir, erteleyebilir veya reddedebilir, ayrıca bunların sebebini ilgili kişiye yazılı olarak bildirir.
- Bilgiye konu kişinin, herhangi bir zamanda, içinde bulunduğu özel duruma ilişkin meşru nedenlerle, kendisine ait işlenmiş, işlenmekte olan veya işlenmesi planlanan verinin işlenmesine itiraz hakkı bulunmaktadır.
- ŞEKERBANK, kendisine tanınan zaman dilimi içinde yanıt vermezse veya yanıtı tatmin edici bulunmazsa, bilgiye konu kişi Kurula başvurma ve itirazının incelenmesini talep etme hakkına sahiptir.
- Erişim ve itiraz hakları, kontrolöre başvurunun sunulması suretiyle kullanılır. Kişinin erişim hakkını kullanarak veriye ulaşması, bu Yasanın 37’nci maddesinin (2)’nci fıkrasında belirtilen ücret karşılığında olur.
- Kontrolör, zararı doğuran olaydan dolayı sorumlu olmadığını kanıtlamadıkça, bu Yasanın herhangi bir kuralının ihlalinden ötürü zarar gören bilgiye konu kişinin zararını tazmin eder.
Gerek duyulan hallerde yukarıda detayları aktarılan haklarınızı kullanmak hususundaki talebinizi, yazılı olarak Bankamıza iletebilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin korunmasına ilişkin işbu bilgilendirme metni gerek mevzuatta gerçekleşecek değişiklikler gerekse finansal piyasalarda ve enstrümanlarda oluşacak değişiklikler dikkate alınarak Banka tarafından güncellenebilir.